根据《中共司法部党组关于加强公证行业党的领导 优化公证法律服务的意见》（司党〔2020〕1号）和《司法部公共法律服务管理局 中国公证协会关于规范涉外公证业务管理有关工作的通知》（司公通〔2020〕7号）要求，为进一步规范涉外公证业务管理，提高涉外公证服务质量，2021年1月12日，省公证协会与省人民政府外事办公室领事处、认证服务中心召开座谈会，协调研究解决涉外公证业务工作开展过程中出现的困难和问题。省外办领事处及云南外事服务中心相关领导，省公证协会副会长、副秘书长，昆明市主城区9家公证机构涉外公证业务负责人共计二十余人参会。

      会议通报了涉外公证文书领事认证审核把关情况和全省涉外公证业务开展情况，并就领事认证审核把关涉及到的公证书外观、装订、制作，公证处印章和公证员签名，文书内容，证词格式等相关问题进行了现场解答。

      会议认为，“涉外工作无小事”，涉外公证工作政治性、政策性强，公证书质量关系到当事人切身利益，也代表着我国公证工作形象。要切实加强对办理涉外公证业务的公证机构和公证员的监督、指导和管理，要选派政治素质高、业务能力强、具有相应外语水平的公证员办理涉外公证业务，确保涉外公证质量，杜绝因业务不熟或低级错误，导致涉外公证书被拒绝认证或被外方退回等情况发生。下一步，省公证协会与省外办领事处、认证服务中心将进一步完善对接机制，畅通沟通渠道，掌握情况，明晰问题，制定解决方案，及时协调解决涉外公证出现的困难和问题，有效把控涉外公证质量，增强公证服务能力和水平。